Informationen zur Mitgliederversammlung

Liebe Gartenfreundinnen und Gartenfreunde,

ihr erhaltet in der Woche vom 15. bis 19. März 2021 per Mail bzw. Brief die angekündigten Informationen zur diesjährigen Mitgliederversammlung, die wegen Corona ohne Versammlung stattfindet. Bitte lest euch die Informationen dazu durch. Leider sind das über 10 Seiten geworden. Diese Informationen enthalten alles, was sonst auf der Jahreshauptversammlung vom Vorstand berichtet wird.

Der Mail bzw. dem Brief sind ein Bogen für eure Rückantwort, der Kassenbericht 2020, der Haushaltsplan 2021 sowie der Bericht der Kassenprüfer beigefügt.

WICHTIG: Nur wenn mehr als die Hälfte aller Mitglieder daran teilnimmt, sind die Beschlüsse und die Wahlen gültig. Beschlüsse sind außerdem nur gültig und Kandidaten sind gewählt, wenn mehr als 50 % der abgegebenen Stimmen dem zustimmen. Beachtet, dass jedes Mitglied wählen darf. Wenn beim Ehepaar beide Mitglied sind, dürfen/sollten also beide die Rückantwort zurücksenden.

Bitte füllt die Rückantwort aus und werft sie bis zum 10. April 2021 in den brauen Briefkasten an der Vereinslaube Nr. 97 oder antwortet auf die Mail.

Wie geht es dann weiter? Wenn wir eure Entscheidungen und Wahlvorschläge erhalten haben, werden wir die Wahlunterlagen mit allen sonstigen Unterlagen (Ergebnis eurer Entscheidungen, Bitte um Annahme der Rechenschaftsberichte, Kassenbericht und Haushaltsplan, Antrag auf Entlastung des Vorstandes, Anträge des Vorstandes und der Mitglieder) erstellen und euch Anfang Mai 2021 per Postbrief zusenden. Dann habt ihr bis Anfang Juni 2021 Zeit, uns die Wahlbriefe zurückzusenden. Wenn alles wie gewünscht läuft, wird die Auszählung der Beschlüsse und Wahlen am Sonntag, den 20.06.2021 im Vereinshaus erfolgen. Die Ergebnisse werden dann per Aushang und auf unserer Internetseite veröffentlicht.